Eksik ve Tutarsız Evrak Nedeniyle Vize Reddi
Eksik evrak en çok önlenebilir ret gerekçesidir; çünkü tamamen sizin kontrolünüzdedir. Sorun çoğu zaman belgenin yokluğu değil, belgelerin birbirini yalanlamasıdır.
Eksik belge nasıl okunur?
Memur eksik bir bilgiyi sizin lehinize varsayamaz. Belgelenmemiş her nokta, değerlendirilmemiş değil, karşılanmamış sayılır. Bu yüzden “zaten belliydi” dediğiniz bilgiler bile yazılı olarak dosyada bulunmalıdır.
En sık görülen tutarsızlıklar
- Uçuş tarihleri ile otel rezervasyon tarihlerinin örtüşmemesi
- Sigorta poliçesinin seyahatin tamamını kapsamaması
- İzin yazısındaki tarihlerin uçuş tarihleriyle çelişmesi
- Başvuru formundaki adres/iş bilgisi ile belgelerin farklı olması
- Konaklanacak şehirlerle uçuşun iniş şehrinin uyuşmaması
- Talep edilen vize süresinin rezervasyonlardan uzun olması
Belgelerin güncelliği ve biçimi
Çoğu belge için güncellik beklenir: hesap dökümü, işveren yazısı ve öğrenci belgesi genellikle son günlerde alınmış olmalıdır. Islak imza, kaşe, banka onayı ve gerektiğinde çeviri koşulları da başvuru merkezinin listesinde belirtilir.
Fotokopi kalitesi, okunmayan tarama ve kesilmiş sayfa kenarları da pratikte sorun çıkarır; belgenin tamamı görünür olmalıdır.
Seyahat planı tek bir hikâye anlatmalı
Gidiş uçuşu, konaklama, şehirler arası ulaşım, dönüş uçuşu ve sigorta aynı takvimi göstermelidir. Plan çok şehirliyse şehirler arası geçişlerin nasıl yapılacağı da belgelenmelidir; aksi hâlde plan gerçekçi bulunmaz.
Teslim öncesi son kontrol
- Tüm tarihler tek bir takvimde birleşiyor mu?
- Her belge okunaklı ve tam sayfa mı?
- Formdaki her beyanın bir belge karşılığı var mı?
- Sigorta tutarı ve kapsamı koşulları karşılıyor mu?
- Pasaport geçerlilik ve boş sayfa koşulu sağlanıyor mu?